Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 لنظام Windows: ثورة التصميم اللوحي والتكامل السحابي الأولي (الجزء الأول)

يمثل إصدار **Microsoft Office 2013** نقطة تحول مفصلية في تصميم واجهات مجموعة الإنتاجية، حيث كان أول إصدار يتبنى بشكل كامل مبادئ تصميم **واجهة Metro/Modern** التي تميزت بها أنظمة Windows 8. تم تصميم هذا الإصدار ليكون "لمسياً" (Touch-Friendly)، مما يجعله مثالياً للاستخدام على الأجهزة اللوحية والمحمولة التي تعمل بنظام Windows.

بالنسبة لمستخدمي نظام Windows، قدم Office 2013 تجربة استخدام جديدة تماماً، تميزت بالبساطة البصرية والتركيز على السهولة في التنقل باستخدام اللمس. في هذا الجزء الأول، سنتعمق في التحول الجذري لواجهة المستخدم، وكيفية دمج الخدمات السحابية لأول مرة كخيار أساسي، بالإضافة إلى الميزات الجديدة التي قدمها في Word و Excel.

التحول الجذري في الواجهة: تصميم Metro/Modern

كان التغيير الأكثر وضوحاً في Office 2013 هو التخلي عن المظهر الزجاجي ثلاثي الأبعاد والظلال المعقدة لصالح التصميم المسطح والبسيط (Flat Design).

أ. البساطة والتركيز البصري:

اعتمدت الواجهة على اللون الأبيض والخطوط الحادة والمساحات البيضاء الواسعة، مما قلل من التشتيت البصري وركز على المحتوى نفسه. تم تبسيط شريط الأدوات (The Ribbon) ليصبح أقل تكتلاً وأكثر هدوءاً بصرياً.

ب. وضع اللمس (Touch Mode):

لأول مرة، تم تقديم **"وضع اللمس" (Touch Mode)**، وهو زر يمكن تفعيله في واجهة الشريط. عند تفعيله، يتم تباعد الأزرار والأيقونات في شريط الأدوات بشكل أكبر، مما يسهل النقر عليها بدقة باستخدام الأصابع بدلاً من الماوس، وهو أمر حيوي للأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Windows.

ج. شاشة البداية الجديدة (Start Screen):

تم استبدال شاشة البداية التقليدية بشاشة جديدة تعرض المستندات المستخدمة مؤخراً وقوالب (Templates) ملونة وجذابة، مما يسرع عملية إنشاء المستندات الجديدة.

التكامل الأولي مع السحابة: OneDrive كخيار افتراضي

شهد Office 2013 بداية دمج الخدمات السحابية كجزء أساسي من عملية حفظ واسترداد الملفات.

أ. الحفظ السحابي الافتراضي:

عند حفظ مستند، يقدم Office 2013 خيار الحفظ على **OneDrive** كخيار رئيسي جنباً إلى جنب مع الحفظ المحلي. هذا يضمن أن تكون ملفات المستخدم قابلة للوصول والمزامنة عبر الأجهزة المختلفة.

ب. إعدادات التجوال (Roaming Settings):

تسمح هذه الميزة بمزامنة إعدادات المستخدم الأخيرة، مثل المستندات المفتوحة مؤخراً وقائمة القوالب المفضلة، عبر الأجهزة. عند تسجيل الدخول إلى Office 2013 على جهاز Windows جديد، يتم استعادة إعداداتك المفضلة تلقائياً.

ج. تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft:

تطلب Office 2013 بشكل متزايد من المستخدمين تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft (الذي أصبح لاحقاً ضرورياً للاستفادة الكاملة من الميزات السحابية).

Microsoft Word 2013: القراءة وتحرير PDF

قدم Word 2013 تحسينات كبيرة في وظائف القراءة والتعامل مع تنسيقات الملفات الخارجية.

أ. وضع القراءة المعاد تصميمه (Read Mode):

تم تصميم وضع القراءة (Read Mode) الجديد بالكامل ليصبح شبيهاً بواجهة القارئ الإلكتروني (E-reader). يتم إخفاء الشريط بالكامل، وتظهر الصفحات على شكل أعمدة، مما يقلل من التشتيت ويركز على تجربة القراءة الطويلة المريحة على الشاشة.

ب. تحرير ملفات PDF (PDF Reflow):

إحدى الميزات الثورية في Word 2013 هي القدرة على **فتح وتحرير ملفات PDF** وكأنها مستندات Word عادية. يقوم البرنامج بإعادة ترتيب النص والصور تلقائياً (Reflow)، مما يسمح للمستخدمين بإجراء تعديلات بسيطة على ملفات PDF دون الحاجة إلى برامج خارجية متخصصة.

ج. استئناف القراءة (Resume Reading):

إذا كنت تقرأ مستنداً طويلاً على جهاز Windows، ثم أغلقته، فإن Word 2013 يتذكر تلقائياً النقطة التي توقفت عندها، وعند إعادة فتح المستند، يظهر رمز يسمح لك بالانتقال مباشرة إلى تلك النقطة.

Microsoft Excel 2013: التحليل الذكي للبيانات

ركز Excel 2013 على تقديم أدوات ذكية ومبسطة للمستخدمين لتحليل وتصور البيانات بسرعة.

أ. ميزة التعبئة السريعة (Flash Fill):

تُعد **Flash Fill** واحدة من أكثر الميزات توفيراً للوقت. يمكنها التعرف على أنماط إدخال البيانات تلقائياً (مثل فصل الأسماء عن الألقاب، أو استخراج أرقام من نص)، وتعبئة الأعمدة المتبقية بناءً على هذا النمط دون الحاجة لكتابة صيغ (Formulas) معقدة.

ب. خيارات التحليل السريع (Quick Analysis):

عند تحديد نطاق من البيانات، يظهر رمز **التحليل السريع** الذي يسمح للمستخدم بإنشاء رسوم بيانية، أو تنسيقات شرطية، أو جداول محورية (Pivot Tables) فورياً بنقرة واحدة، دون البحث عن الأدوات في الشريط.

ج. الرسوم البيانية الموصى بها:

يقوم Excel 2013 بتقديم **رسوم بيانية موصى بها** بناءً على طبيعة وتكوين البيانات المحددة، مما يسهل على المستخدمين اختيار أفضل تمثيل بصري لبياناتهم.

Microsoft PowerPoint 2013: العرض السلس والتوحيد

ركز PowerPoint 2013 على تحسين تجربة العرض التقديمي وتنظيم العناصر.

أ. وضع مقدم العرض المحسن (Presenter View):

تم تحسين وضع مقدم العرض، حيث يظهر على شاشة مقدم العرض (عادةً شاشة اللابتوب) ملاحظاته والشرائح القادمة وساعة الإيقاف، بينما يرى الجمهور العرض التقديمي فقط على الشاشة الكبيرة. تم تبسيط الواجهة لتحقيق رؤية أفضل.

ب. أدوات المحاذاة الذكية (Smart Guides):

تم تحسين أداة الإرشادات الذكية (Smart Guides) لتوفير محاذاة أكثر دقة للعناصر على الشريحة، مما يضمن التباعد المتساوي والتنظيم البصري الاحترافي.

ج. دمج الكائنات عبر الإنترنت:

تم تبسيط عملية إدراج كائنات من الويب، مثل الصور من Bing أو مقاطع الفيديو من YouTube، مباشرة إلى العرض التقديمي.

ملخص الجزء الأول

في هذا الجزء الأول، قمنا بتغطية التحول الجذري في Office 2013 نحو تصميم Metro/Modern، وتركيزه على سهولة اللمس عبر "وضع اللمس". تم استعراض بدايات التكامل السحابي مع OneDrive، والميزات الثورية في Word مثل تحرير ملفات PDF، وفي Excel مثل "التعبئة السريعة" و "التحليل السريع"، مما جعل هذا الإصدار قفزة كبيرة في الإنتاجية المعتمدة على نظام Windows.

Microsoft Office 2013 لنظام Windows: Outlook، OneNote، الأمن، والاشتراك السحابي (الجزء الثاني)

في الجزء الثاني، نستعرض ميزات التطبيقات المكملة والداعمة في Office 2013، وهي **Outlook** و **OneNote**، اللذان استفادا بشكل كبير من الواجهة البسيطة والتكامل السحابي. كما نتطرق إلى إطلاق نموذج الاشتراك الجديد **Office 365** الذي جاء متزامناً مع هذا الإصدار، بالإضافة إلى أدوات الأمان المدمجة والتحديات المتعلقة بالتحول إلى التصميم المسطح.

Microsoft Outlook 2013: واجهة نظيفة وميزات اتصال

تم إعادة تصميم Outlook 2013 ليتوافق مع فلسفة التصميم الحديثة، مع التركيز على تنظيم الاتصالات والتقويم.

أ. النظرة السريعة (Peeks) على التقويم:

قدم Outlook 2013 ميزة **"النظرات السريعة" (Peeks)**، والتي تسمح للمستخدم بتمرير الماوس فوق أيقونة التقويم، أو الأشخاص، أو المهام، لرؤية معلومات مختصرة مباشرة في الجزء السفلي من الشاشة دون الحاجة للتبديل بين النوافذ. هذا يوفر وقتاً كبيراً في إدارة المهام اليومية.

ب. بطاقة الأشخاص (People Card):

تم تقديم **"بطاقة الأشخاص" (People Card)**، وهي بطاقة موحدة تعرض جميع معلومات الاتصال بشخص معين (البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الحالة الاجتماعية، وحتى آخر التفاعلات عبر الشبكات الاجتماعية المرتبطة) في مكان واحد، مما يسهل إدارة العلاقات الاحترافية.

ج. الردود السريعة المدمجة (Inline Replies):

يمكن للمستخدمين كتابة ردود سريعة على رسائل البريد الإلكتروني مباشرة في جزء القراءة (Reading Pane)، دون الحاجة لفتح نافذة رسالة جديدة منفصلة، مما يسرع من عملية الرد.

Microsoft OneNote 2013: الأداة السحابية المثالية

أصبح OneNote 2013، الذي تم تقديمه كجزء أساسي من الحزمة، أداة تدوين قوية تعتمد بالكامل على المزامنة السحابية.

أ. التكامل السلس مع Windows 8:

تم إصدار OneNote كتطبيقين متكاملين: تطبيق سطح المكتب الكامل (الموجود في الحزمة)، وتطبيق متجر Windows (المصمم بالكامل للّمس). هذا التزاوج يضمن أفضل تجربة تدوين سواء كنت تستخدم ماوس ولوحة مفاتيح أو قلماً رقمياً (Stylus).

ب. دعم OCR المدمج:

تم تحسين تقنية **التعرف البصري على الأحرف (OCR)** بشكل كبير، مما يسمح لـ OneNote بالبحث عن النص داخل الصور المرفقة أو الملاحظات المكتوبة يدوياً، مما يجعل عملية استرجاع المعلومات فورية.

ج. إدارة التعاون:

بفضل التخزين السحابي في OneDrive، أصبحت دفاتر الملاحظات في OneNote سهلة المشاركة والتحرير المشترك، مما يسمح لفرق العمل بجمع المعلومات وتنظيمها في مكان واحد.

تقديم نموذج الاشتراك: Office 365

تزامن إطلاق Office 2013 مع تقديم Microsoft لنموذج الاشتراك الشهري/السنوي **Office 365**، وهو تحول كبير في نموذج الأعمال.

أ. التحول من الترخيص الدائم:

لأول مرة، أصبح يمكن للمستخدمين دفع رسوم اشتراك متكررة (Subscription Model) مقابل الحصول على أحدث إصدارات Office بالإضافة إلى ميزات سحابية إضافية وتخزين OneDrive سخي. هذا سمح للمستخدمين بالوصول إلى Office على أجهزة متعددة.

ب. التحديثات المستمرة:

بينما كانت نسخة Office 2013 الترخيص الدائم نسخة ثابتة، كانت نسخة Office 365 تتلقى تحديثات منتظمة وميزات جديدة، مما جعلها أكثر جاذبية للمستخدمين الذين يريدون البقاء على اطلاع دائم.

ج. دمج سكايب (Skype):

تم دمج خدمة الاتصالات **Skype** (التي أصبحت لاحقاً Skype for Business) في حزمة Office 365، مما يتيح للمستخدمين بدء محادثات فورية ومكالمات فيديو مباشرة من داخل تطبيقات مثل Word و Outlook.

ميزات الأمان والتحكم في البيانات

تم تعزيز الأمان في Office 2013 استجابة لزيادة التركيز على العمل السحابي والملفات المشتركة.

أ. الحماية في طريقة العرض المحمية (Protected View):

تم تحسين **"طريقة العرض المحمية" (Protected View)** بشكل كبير. يتم فتح الملفات الواردة من الإنترنت أو البريد الإلكتروني (بما في ذلك ملفات PDF التي يمكن تحريرها) في وضع قراءة محظور يمنع التعليمات البرمجية الضارة من العمل حتى يختار المستخدم "تمكين التحرير" يدوياً.

ب. تعزيز مكافحة البرامج الضارة:

تم تعزيز التوافق مع برامج مكافحة الفيروسات (Antivirus Software) على نظام Windows، وتطبيق آليات فحص أكثر صرامة للمرفقات في Outlook.

ج. خيارات التشفير:

تم تبسيط خيارات تشفير المستندات (Encrypting Documents) باستخدام كلمة مرور، مما يسهل على المستخدمين حماية الملفات الحساسة قبل تخزينها سحابياً أو محلياً.

الخلاصة: Office 2013 كبداية للتحول الرقمي

يمثل Microsoft Office 2013 إصداراً انتقاليًا مهماً، حيث غامر بالتغيير الجمالي والجذري في الواجهة ليتناسب مع عصر الأجهزة اللوحية و Windows 8. لقد وضع هذا الإصدار الأساس للتكامل السحابي (OneDrive) والتحليل الذكي للبيانات (Flash Fill)، ومهد الطريق لنموذج الاشتراك (Office 365) الذي أصبح معياراً للإنتاجية في السنوات التالية. لقد نجح Office 2013 في الجمع بين بساطة التصميم الحديث وقوة الإنتاجية التقليدية على نظام Windows.

الأسئلة الشائعة حول Microsoft Office 2013 (FAQ)

نجيب هنا على أبرز الاستفسارات التي يطرحها المستخدمون حول مجموعة Microsoft Office 2013 على نظام Windows:

س1: هل يمكنني فتح وتحرير ملفات PDF في Office 2013؟

ج: نعم، تُعد هذه الميزة ثورية. يتيح لك Word 2013 فتح ملفات PDF وتحرير النص والصور الموجودة فيها كأنها مستند Word عادي، بفضل تقنية PDF Reflow.

س2: ما هي ميزة "التعبئة السريعة" (Flash Fill) في Excel؟

ج: Flash Fill هي أداة تحليل ذكية تتعرف تلقائياً على الأنماط في بياناتك (مثل استخراج الأسماء الأولى من قائمة الأسماء الكاملة) وتكمل تعبئة الأعمدة المتبقية نيابة عنك، مما يلغي الحاجة إلى كتابة الصيغ المعقدة.

س3: هل يدعم Office 2013 التكامل مع OneDrive؟

ج: نعم، يوفر Office 2013 تكاملاً أولياً وواسع النطاق مع OneDrive. أصبح حفظ الملفات على السحابة هو الخيار الموصى به لضمان مزامنة الملفات عبر أجهزة Windows المختلفة.

س4: ما هو "وضع اللمس" (Touch Mode)؟

ج: وضع اللمس هو خيار في واجهة الشريط (The Ribbon) يقوم بزيادة التباعد بين الأزرار والأيقونات، مما يجعلها أكبر وأسهل في النقر عليها بدقة باستخدام الأصابع على الشاشات التي تدعم اللمس في نظام Windows.

س5: ما هو Office 365 الذي تم إطلاقه مع Office 2013؟

ج: Office 365 هو نموذج الاشتراك (Subscription Model) الشهري/السنوي الذي تم تقديمه بالتزامن مع Office 2013. كان يوفر أحدث إصدارات Office، بالإضافة إلى خدمات سحابية وتخزين إضافي في OneDrive، مع ميزة الحصول على التحديثات المستمرة.

ملخص المقال الكامل

يُعد Microsoft Office 2013 إصداراً جريئاً نجح في نقل مجموعة الإنتاجية إلى العصر الحديث، سواء من حيث الجمالية البصرية (تصميم Metro) أو الوظائف (تحرير PDF، Flash Fill). لقد وضع هذا الإصدار الأساس لدمج التكنولوجيا السحابية في بيئات العمل، مما عزز مكانة Office كأداة لا غنى عنها للإنتاجية والتحليل على نظام Windows.