Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 لنظام Windows: ثورة التعاون السحابي وتحليل البيانات (الجزء الأول)

يمثل إصدار **Microsoft Office 2016** نقطة تحول حاسمة في تاريخ مجموعة الإنتاجية الأكثر شهرة في العالم. تم تصميم هذا الإصدار خصيصاً ليواكب متطلبات العصر الرقمي، مع التركيز على **التعاون السحابي**، و **تحليل البيانات الذكي**، و **تجربة المستخدم الموحدة** عبر أجهزة Windows المختلفة.

بالنسبة لمستخدمي نظام Windows، عزز Office 2016 تجربة سطح المكتب المألوفة مع دمج متعمق لخدمات Microsoft السحابية. في هذا الجزء الأول، سنتعمق في الفلسفة الكامنة وراء هذا الإصدار، وكيفية تحسينه لواجهة المستخدم الكلاسيكية، والميزات الثورية التي قدمها في أدوات الإنتاجية الأساسية: Word، Excel، و PowerPoint.

فلسفة الإصدار 2016: السحابة أولاً والتعاون السلس

كان الهدف الرئيسي من Office 2016 هو تضييق الفجوة بين تطبيقات سطح المكتب القوية (Desktop Applications) والعمل المشترك في الوقت الفعلي (Real-Time Collaboration).

أ. التكامل العميق مع OneDrive:

قدم Office 2016 تكاملاً لم يسبق له مثيل مع خدمة التخزين السحابي **OneDrive**. أصبح حفظ الملفات مباشرة على السحابة هو الخيار الافتراضي والموصى به، مما يسهل الوصول إلى الملفات من أي جهاز Windows أو عبر الويب.

ب. التحرير المشترك في الوقت الفعلي (Co-authoring):

أصبح التحرير المشترك سمة أساسية، مما يسمح لعدة مستخدمين بالعمل على نفس المستند (Word, PowerPoint) في نفس الوقت، ومشاهدة التغييرات التي يجريها زملاؤهم فوراً. هذه الميزة ثورة في بيئات العمل الجماعي.

ج. الأمان والحماية السحابية:

مع التخزين السحابي، عززت Microsoft آليات الأمان، مثل خيارات المصادقة المتقدمة والتحكم في الوصول (Access Control) إلى الملفات المشتركة، وهو أمر حيوي للشركات والأفراد الذين يتعاملون مع البيانات الحساسة.

واجهة المستخدم والتحسينات البصرية على Windows

حافظ Office 2016 على واجهة "الشريط" (The Ribbon) الكلاسيكية، لكنه قدم تحسينات بصرية ووظيفية لزيادة الإنتاجية.

أ. المظهر الموحد والملون:

قدم الإصدار خيار "ملون" (Colorful Theme) الذي يعطي كل تطبيق شريط عنوان (Title Bar) بلون خاص (أزرق لـ Word، أخضر لـ Excel، برتقالي لـ Outlook)، مما يسهل التعرف على التطبيق المفتوح بسرعة على شريط مهام Windows.

ب. "أخبرني" (Tell Me) – المساعد الذكي:

أُضيفت ميزة **"أخبرني بما تريد القيام به" (Tell Me What You Want to Do)**، وهي شريط بحث ذكي ضمن واجهة الشريط. يمكن للمستخدم كتابة عبارة مثل "إدراج جدول" أو "إضافة تعليق"، وتقوم الأداة بتحديد وتنفيذ الأمر مباشرة دون الحاجة للبحث عنه في علامات تبويب الشريط المعقدة.

ج. الوصول السريع للقوالب:

تم تحسين شاشة البداية لتطبيق قوالب (Templates) أكثر احترافية وجاذبية، مع إمكانية الوصول الفوري إلى القوالب السحابية المشتركة.

Microsoft Word 2016: القراءة الذكية والتنسيق

في Word، تم التركيز على تحسين تجربة القراءة والبحث، مما يجعله أكثر من مجرد محرر نصوص.

أ. البحث الذكي (Smart Lookup):

دمجت هذه الميزة خدمة محرك بحث Bing مباشرة في المستند. يمكن للمستخدم تحديد كلمة أو عبارة، والنقر بزر الماوس الأيمن، واختيار "البحث الذكي" للحصول على تعريفات، ومقالات ويكيبيديا، ونتائج بحث ذات صلة في جزء جانبي (Sidebar) دون مغادرة المستند.

ب. أدوات الإدخال بالحبر (Inking):

بالنسبة لمستخدمي Windows المزودين بشاشات لمس وأقلام رقمية (Stylus)، تم تحسين أدوات الإدخال بالحبر، مما يسمح بالرسم والتعليق والكتابة اليدوية على المستندات بسهولة.

ج. مشاركة سريعة:

تم وضع زر "مشاركة" (Share) واضح وموحد في أعلى يمين واجهة التطبيق لتبسيط عملية مشاركة المستند عبر البريد الإلكتروني أو OneDrive.

Microsoft Excel 2016: ثورة في تحليل البيانات

شهد Excel أكبر قفزة في Office 2016، حيث تحول من مجرد جداول بيانات إلى أداة تحليل بيانات احترافية وذكية.

أ. التنبؤ وتجميع البيانات (Forecasting and Clustering):

أُضيفت وظائف تحليلية جديدة قوية، مثل التنبؤ المستند إلى سلسلة زمنية (Time Series Forecasting)، والتي تسمح للمستخدم بإنشاء توقعات مستقبلية بناءً على البيانات التاريخية مباشرة داخل ورقة العمل.

ب. الرسوم البيانية الجديدة (New Charts):

قدم Office 2016 أنواعاً جديدة من الرسوم البيانية المتخصصة في تحليل البيانات:

• **Sunburst Chart:** لإظهار البيانات الهرمية.
• **Waterfall Chart:** لتتبع التغيرات الإيجابية والسلبية عبر سلسلة من القيم.
• **Treemap Chart:** لعرض التناسب الهرمي للمجموعات.

ج. وظيفة Power Query و Power Pivot:

تم دمج أدوات Power Query و Power Pivot (الخاصة بتنظيف واستيراد وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة) بشكل أفضل في واجهة Excel الأساسية، مما يسهل على المحترفين إنشاء نماذج بيانات متقدمة.

Microsoft PowerPoint 2016: العرض السلس والرسوم

ركز PowerPoint 2016 على تحسين تجربة العرض التقديمي وتضمين الرسومات الذكية.

أ. تحسينات التباين والمحاذاة:

تم تحسين أدوات المحاذاة والتباعد التلقائي بين الكائنات (Smart Guides) بشكل كبير، مما يجعل عملية ترتيب العناصر والرسومات على الشريحة أكثر دقة وسرعة.

ب. دمج الرسومات SmartArt:

تم تحديث مجموعة الرسومات SmartArt بإضافة تخطيطات جديدة وحديثة، مما يتيح للمستخدمين تحويل النقاط النصية العادية إلى رسوم بيانية معلوماتية (Infographics) جذابة بصرياً.

ج. سهولة التعامل مع الوسائط:

أصبح التعامل مع مقاطع الفيديو والصوتيات المدمجة أكثر سلاسة، مع خيارات متقدمة لضغط الوسائط وحفظها ضمن العرض التقديمي لضمان توافق العرض عند نقله بين أجهزة Windows المختلفة.

ملخص الجزء الأول

في هذا الجزء الأول، قمنا بتغطية الجوانب الفلسفية والتقنية التي جعلت Office 2016 إصداراً محورياً. تم التركيز على التكامل السحابي العميق مع OneDrive، وتقديم أدوات ذكية مثل "أخبرني" و "البحث الذكي". كما استعرضنا التغييرات الجوهرية في Excel الذي تحول إلى أداة تحليل بيانات احترافية، وتحسينات التعاون في Word و PowerPoint التي عززت العمل الجماعي على نظام Windows.

Microsoft Office 2016 لنظام Windows: Outlook، OneNote، الأمان، وأدوات المطورين (الجزء الثاني)

في الجزء الثاني، نستكشف التطبيقات المكملة والداعمة التي تشكل العمود الفقري لإنتاجية الأعمال في Office 2016، وهي **Outlook** لإدارة الاتصالات، و **OneNote** لتنظيم الملاحظات. كما نتطرق إلى الأدوات المتقدمة التي عززت أمان البيانات وإمكانيات التخصيص للمطورين والمستخدمين المحترفين على نظام Windows.

Microsoft Outlook 2016: إدارة الاتصالات الذكية

حافظ Outlook 2016 على دوره كأداة متكاملة للبريد الإلكتروني، والتقويم، وجهات الاتصال، ولكنه أضاف ميزات لتعزيز السرعة والبحث.

أ. تحسين البحث وتجربة المستخدم:

تم تحسين وظيفة البحث في Outlook بشكل ملحوظ لتقديم نتائج أسرع وأكثر دقة، مع خيارات متقدمة لتصفية الرسائل. كما تم تبسيط واجهة المستخدم لتقليل الفوضى البصرية، خاصة في شاشات التقويم والمهام.

ب. دمج المجموعات (Groups) في Outlook:

لأول مرة، تم دمج ميزة **مجموعات Office 365** مباشرة في Outlook. هذا يسمح للمستخدمين بالانضمام إلى فرق عمل افتراضية، والوصول إلى مساحات مشتركة للبريد والتقويم والملفات، مما يعزز التعاون داخل المؤسسات.

ج. إدارة المرفقات الحديثة (Modern Attachments):

عند إرفاق ملفات، يقترح Outlook تلقائياً الملفات التي عملت عليها مؤخراً. والأهم من ذلك، عند إرفاق ملف من **OneDrive** أو **SharePoint**، يمكن للمستخدم إرسال **رابط** بدلاً من نسخة من الملف. هذا يتيح للمستلمين الوصول إلى أحدث نسخة والتعاون على الملف مباشرة.

Microsoft OneNote 2016: التدوين السحابي الفعال

يُعد OneNote 2016 منصة متكاملة لجمع وتخزين وتنظيم المعلومات، مع مزامنة سحابية فورية.

أ. المزامنة السحابية عبر جميع الأجهزة:

بفضل التكامل العميق مع OneDrive، تضمن OneNote مزامنة فورية لجميع الملاحظات عبر هاتف Android، أو الجهاز اللوحي، أو سطح المكتب الذي يعمل بنظام Windows. يمكن للمستخدم بدء تدوين ملاحظة على جهاز مكتبي ومواصلتها على هاتف محمول دون فقدان أي بيانات.

ب. أداة "الإرسال إلى OneNote" (Send to OneNote):

أُضيفت أداة فعالة تسمح للمستخدمين بأخذ لقطات شاشة (Screen Clips)، أو طباعة وثائق، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني، وحفظها مباشرة كصفحة جديدة في OneNote، مما يحول البرنامج إلى أرشيف رقمي شامل.

ج. تحسين البحث في الملاحظات:

يتميز محرك البحث في OneNote بقدرته على البحث داخل الملاحظات المكتوبة يدوياً (Handwritten Notes) وداخل الصور المرفقة (OCR - التعرف البصري على الأحرف)، مما يضمن إمكانية استرداد أي معلومة تم تدوينها.

ميزات الأمان والامتثال المتقدمة

لتلبية احتياجات المؤسسات، تم تعزيز الأمان والتحكم في الوصول إلى البيانات في Office 2016.

أ. منع فقدان البيانات (Data Loss Prevention - DLP):

تم دمج ميزات DLP في Word، Excel، و PowerPoint، مما يساعد على تحديد وفحص المعلومات الحساسة (مثل أرقام بطاقات الائتمان أو السجلات الطبية). يمكن لهذه الميزة تنبيه المستخدمين أو حظرهم من مشاركة هذه البيانات خارجياً.

ب. إدارة الحقوق الرقمية (Rights Management):

يسمح Office 2016 بتطبيق إدارة الحقوق الرقمية (IRM) على المستندات. يمكن للمستخدم تحديد من يمكنه تحرير المستند أو طباعته أو إعادة توجيهه، حتى بعد إرساله، مما يضيف طبقة تحكم قوية في الملكية الفكرية.

ج. التكامل مع Active Directory:

للمؤسسات الكبيرة، تم تعزيز التكامل مع Active Directory لتبسيط عملية تسجيل الدخول، وتطبيق سياسات الأمان، وإدارة التراخيص عبر بيئة Windows الموحدة.

أدوات المطورين والتخصيص المتقدم

Office 2016 لم ينسَ المستخدمين المتقدمين والمطورين، حيث قدم تحسينات على أدوات التخصيص والبرمجة.

أ. تحسينات Visual Basic for Applications (VBA):

على الرغم من التوجه نحو JavaScript/TypeScript، لا يزال VBA هو محرك الأتمتة الرئيسي. تم تحسين بيئة التطوير الخاصة بـ VBA (IDE) لضمان التوافق مع الأنظمة الحديثة وإضافة تحسينات طفيفة على الأداء.

ب. دعم الوظائف الإضافية المستندة إلى الويب (Add-ins):

تم التركيز على التوسع في دعم الوظائف الإضافية (Add-ins) المستندة إلى منصة الويب (Office Add-ins). هذه الوظائف الإضافية مكتوبة بلغات الويب الحديثة (HTML/CSS/JS) وتعمل عبر مختلف تطبيقات Office 2016، مما يتيح للمطورين بناء أدوات مخصصة قوية.

ج. خيارات التوزيع المخصصة (Click-to-Run):

قدم Office 2016 نموذج التوزيع "النقر للتشغيل" (Click-to-Run) كطريقة تثبيت افتراضية. هذا النظام يسمح بتثبيت التطبيقات بشكل أسرع ويقلل من تعارض البرامج، ويسمح للمسؤولين بإدارة التحديثات بشكل أكثر كفاءة عبر نظام Windows.

الخلاصة: Office 2016 كنقطة ارتكاز للإنتاجية

يُعد Microsoft Office 2016 إصداراً محورياً نجح في دمج قوة الإنتاجية لسطح المكتب مع مرونة التعاون السحابي. إن تحسينات واجهة المستخدم الذكية، والميزات المتقدمة لتحليل البيانات في Excel، وأدوات الأمان المدمجة في Outlook و Word، جعلت منه حجر الزاوية للمستخدمين المحترفين والمؤسسات على نظام Windows، ومهّد الطريق لنموذج الاشتراك السحابي (Microsoft 365) الذي جاء بعده.

الأسئلة الشائعة حول Microsoft Office 2016 (FAQ)

نجيب هنا على أبرز الاستفسارات التي يطرحها المستخدمون حول استخدام مجموعة Microsoft Office 2016 على نظام Windows:

س1: هل يمكنني التعاون في الوقت الفعلي (Real-Time Co-authoring) في Word 2016؟

ج: نعم، يتم دعم التحرير المشترك في الوقت الفعلي في Word 2016، بشرط أن يكون الملف محفوظاً على خدمة سحابية (OneDrive أو SharePoint) وأن يكون لدى جميع المستخدمين التراخيص اللازمة.

س2: ما هي ميزة "أخبرني" (Tell Me)؟

ج: "أخبرني" هي شريط بحث ذكي ضمن واجهة الشريط (The Ribbon). يمكن للمستخدم إدخال أمر (مثل "إدراج صورة")، وتقوم الأداة بتحديد وتنفيذ الأمر مباشرة، مما يوفر الوقت المستغرق في البحث عن الوظيفة في القوائم.

س3: هل يدعم Office 2016 نظام تشغيل 64 بت؟

ج: نعم، يدعم Office 2016 كلاً من البنيتين 32 بت و 64 بت لنظام Windows. يُنصح بالبنية 64 بت للمستخدمين الذين يعملون بشكل متكرر مع مجموعات بيانات ضخمة في Excel (تتجاوز 2 جيجابايت) أو ملفات وسائط كبيرة.

س4: ما هي ميزة "البحث الذكي" (Smart Lookup) في Word؟

ج: تتيح هذه الميزة البحث عن مصطلح أو عبارة محددة في المستند عبر محرك بحث Bing دون مغادرة Word. تظهر نتائج البحث (التعريفات، الروابط، الصور) في جزء جانبي من النافذة.

س5: هل يتكامل Outlook 2016 مع Office 365 Groups؟

ج: نعم، يتيح Outlook 2016 الوصول إلى مجموعات Office 365 (Microsoft 365 حالياً) وإدارة مساحات البريد المشتركة والتقويمات ضمن هذه المجموعات.

ملخص المقال الكامل

يُعد Microsoft Office 2016 إصداراً استراتيجياً جمع بين الكفاءة التقليدية لسطح المكتب والمرونة السحابية. لقد عزز هذا الإصدار من إنتاجية المستخدمين على Windows من خلال أدوات ذكية مثل "أخبرني" والتحليل المتقدم للبيانات في Excel، بالإضافة إلى تطبيق ميزات أمان قوية مثل DLP وإدارة الحقوق الرقمية، مما جعله حزمة إنتاجية متكاملة للمؤسسات والأفراد.

يمكنكم الحصول علي احدث نسخة من خلال الرابط التالي